工程项目材料采购管理制度及流程？

工程项目材料采购管理制度及流程？

采购管理制度及采购流程是：

1、采购经办人在“物品申请单或采购订单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2、各采购经办人在采购前必须把“物品申请单或采购”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。

3、采购物料必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。

企业采购管理制度及采购流程？

企业采购管理制度:

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

一、目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道

10、完成领导交办的其他工作。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

采购管理制度及流程？

采购的管理制度及流程是组织内部为规范采购活动而制定的一套管理制度和流程。一般包括采购计划编制、采购需求申报、招投标流程、合同管理、验收收货等环节。其具体流程包括：

1.采购计划编制：按照公司业务发展计划以及现有库存情况和市场需求等，确定采购计划。

2.采购需求申报：由各部门向采购部门提交采购需求申请，包括物品名称、型号、数量、质量要求、预算等。

3.招投标流程：根据采购需求申请，制定招投标方案，发布公告，接受供应商报价，进行评标，确定中标供应商。

4.合同管理：与中标供应商签订正式合同，并对供应商提供的产品或服务进行管理和评估。

5.验收收货：根据约定的质量要求对供应商提供的产品或服务进行验收，确认是否接收，并完成收货流程。

紧急采购管理制度及流程？

紧急采购管理流程

　　(一) 采购原则

　　1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

　　2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

　　3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;

　　4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。

　　(二)采购申请

　　1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

　　2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

　　3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。

食品采购管理制度及流程？

食品采购管理制度与流程一般包括以下几个步骤：

首先，根据客户需求确定采购种类、数量，准备各方必要的采购文件；

其次，将采购计划公布，寻找质量上乘、价格合理的供应商，完成有效竞标；

第三，选择合适的供应商，双方签订合同，记录采购过程中的相关信息；

第四，安排检验员检验产品的质量，确保购买的产品符合质量标准；

最后，安排发货，确认收货，并进行费用核算结算。

物资采购管理制度及流程？

1一般采购流程

1.1采购申请

1.1.1采购之前，申购人应向仓库询问所需物资是否有库存，以免重复采购。

1.1.2采购之前，申购人依据所需物资的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“申购单”。其中工程项目采购应提交工程预算，按采购原则进行采购。

1.1.3紧急采购时，由申购人在“申购单”上勾选“紧急”选项，以便各部门加快流转，及时处理。

1.1.4若撤销采购，应立即通知采购人，以免造成浪费。

1.2申购：工程项目采购提交工程预算并经公司负责人批准后由申购人填写“采购物资流转单”，其他采购经本部门负责人批准后，由申购人填写“采购物资流转单”。

1.3询价

1.3.1各部门负责采购的人员分别询价，提供三家以上供应商及价格，财务部提供历史价格加以比对。

1.3.2采购人询价时应注意审查供应商的主体资格（经营状态、是否按时年检、有无失信记录、是否涉及重大诉讼等），要求供应商提供联系方式以便相关负责人核价。确定供应商后，应要求供应商提供证明主体资格的材料（企业提供营业执照副本复印件、个人提供身份证复印件）。同时，采购人应在“采购物资流转单”上注明所采购物资的商品名称、规格、型号等基本信息。

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1.4核价：采购人或相关负责人参考历史价格对拟采购物资进行核价，填写“采购物资流转单”中的“核价结果、核价意见”。

1.5审批：采购人将“采购物资流转单”经逐级审批，报公司各级负责人审批后，方能进行采购。

1.6采购实施与验收入库

1.6.1“采购物资流转单”经各级负责人审批签字且经财务部备案后，由采购人办理借支采购金额或通知财务办进货款手续。

1.6.2采购人按照核准的“采购物资流转单”向供应商订货，并以电话、传真等方式确定交货日期或到市场采购。对于需要订立买卖合同进行采购的物资，应同时按公司合同审批程序进行流转。

1.6.3所有采购物资到货后，由采购人、申购人、入库人协同，按照预定的采购质量标准及数量进行验收，并办理入库手续。如因需立即使用不能及时入库，应先由申购人、采购人验收，在紧急情况解除后，及时办理入库手续。如采购物资质量、数量不符合要求，应及时保存证据，与供应商协调退换货事宜。采购人、入库人验收完毕后，应出具证明验收合格的单据，交予财务部备案。

1.6.4所有采购物资原则上要求货票同行，采购人应在货到后1个月内办理报销手续，因超过报销时间财务部门不受理报销的，责任由采购人承担。

1.6.5采购物资不论金额大小，一律由采购人签字，财务部负责人审核，报公司总负责人核准签字后方可报销。

1.6.6采购人应将供应商的送货单及我公司开具的入库单、物资采购流转单、收款收据等单据交予财务部方可结款或开具支票。

2特殊采购流程

2.1集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中购买的，各部门应在每月25日前将审批通过的“采购物资流转单”交至办公室，由办公室在月底统一购买。

2.2零星采购

零星采购是指偶然发生的、所采购物资低于 元的采购（如因公司接待、聚会需要进行的采购，场地调查、工程施工过程中因缺少配件、材料而临时进行的采购等），具有临时性、偶发性、金额低的特点。

2.2.1各部门人员需要进行零星采购的，应首先以电话的方式征求本部门负责人，征得负责人同意后，坚持“必需、质量、价格”的原则进行采购。

2.2.2采购人应选择可靠的供应商进行采购，采购时应购买注有品名、商标、制造厂商、保质期等基本信息的合格商品。所购物资原则上要求供应商开具发票，如供应商原因不能开具发票的，应要求开具收款收据。

2.2.3零星采购原则上由采购人先行垫资采购。采购人完成采购后，应填写“物资采购流转单”，按照一般采购程序完成流转后，将“物资采购流转单”、发票或收款收据交予财务，由财务进行报销，财务应在所有材料提交后 日内将采购人垫付金额退还采购人。

2.2.4零星采购采购人应对所采购物资的质量负责，若所采购物资发生质量问题，由采购人与供应商协商退换货事宜。

2.2.5因场地调查、施工等工程需要而进行的零星采购，应在完成采购后纳入工程预算。因其他原因发生的零星采购，需要入库的，应在采购完成后补办入库手续，由仓库管理人员开具入库单，将入库单交予财务部方可报销。

2.3应急采购

应急采购是指公司因应急处置需要，而临时进行的采购。应急采购由公司应急处置小组进行。

2.3.1在接到应急处置任务后，应急处置小组负责人发现需要紧急购买材料、设备的，应先向仓库管理人员询问，确定没有所需材料、设备后，向上一级负责人汇报，得到上一级负责人同意后方可进行采购。

2.3.2应急采购无需进行三方询价，应以最便捷的方式进行采购，兼顾价格和质量。

2.3.3应急采购结束后，应急处置小组负责人应编制应补填“采购物资流转单”，按照一般采购流程进行流转。剩余物资要补办入库手续，取得入库单。若应急采购无法开具发票或收款收据的，应急处置小组负责人应作书面说明，列明应急采购物资来源、价格等信息，报上一级负责人审批、签字。

2.3.4应急采购原则上由应急处置小组负责人垫付。采购完成后，应在 日内将“采购物资流转单”、入库单、发票、收款收据（说明）交予财务部审核，财务部在所有材料提交后 日内将垫付金额退还垫资人。

药品采购管理制度及流程？

 药品采购供应管理制度与流程

一、药剂科在院药事管理委员会的领导下，按照药品招标采购要求，负责全院的药品采购储存和供应工作，其它科室和个人不得自购、 自制、自销药品。

二、药库由专人管理，应设置药品保管及药品采购人员负责 药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治 思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规。

三、采购药品必须向证照齐全的生产、经营批发企业采购， 选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的供货单位，采购办必须将 供货单位的证照复印件存档备查。

四、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药量 制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审，然后报分管院长审核同 意后方能进行采购。新品种必须由所用临床科室提出书面申请报告报 到采购办，经药事会讨论、分管院长签字审批后方可采购。

五、采购进口药品时，必须向供货单位索取《进口药品检验 报告书》，并加盖供货单位的印章，采购特殊管理的药品必须严格执行 有关规定。

六、在采购活动中，应坚持优质、价廉的原则，不得采购“食”、 “妆”、“消”、“械”等非药保健品及无批准文号、无厂牌、无注册商 标的药品进入医院。

七、采购药品必须执行质量验收制度。如发现采购药品有质 量问题要拒绝入库，对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位 采购。

八、库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录，

如实反映药品进出情况，严禁弄虚作假。

九、强化药品采购中的制约机制，严格实行采购、质量验收 药品付款三分离制度。采购办必须每年向院领导、院药事委员会汇报 本年度采购药品的品种、渠道、金额等情况。 院领导、院药事管理委 员会定期对药品采购渠道、药品质量、药品管理制度执行情况进行检 查。

十、在药品采购活动中，严禁以任何形式收受贿赂及各种“回 扣”，自觉接受院内外群众的监督。如发现药品采购或其他人员存在违 规现象要严肃处理。

工厂采购管理制度及流程？

 工厂采购管理制度及流程是必需的。

1. 工厂采购管理制度的建立可以帮助工厂减少采购成本和提高采购效率，确保原材料的质量和供应的及时性。

2. 采购流程的优化可以避免采购员的疏漏和错误，减少人工干预，提高工作效率，降低采购的风险。

除了制定采购管理制度和流程以外，工厂还可以加强对供应商的管理，建立供应商评价机制，平衡价格和质量的关系，确保采购的可持续性。

同样地，工厂采购管理可以考虑采用信息技术或者人工智能等先进技术来进行改进，实现数字化、智能化和自动化的目标。

酒店采购管理制度及流程？

酒店采购管理制度主要包括以下内容：

一丶食材及加工辅料的日常采购。主要由厨师长填写采购单，分管副总审核，特殊情况下报总经理批准（大批件）交采购部采购。采购质量和数量控制：由质检员（或厨师）负真检验，财务负责价格的审查和市场调查。

二丶其它用品采购（如煙丶酒易耗品）及办公用品采购，按正常申请丶部门负责人审核，分管副总批准（超过一定额度报总经理批准），交采购部采购。

采购流程：申请→报批→采购→验货（检验）→入库（食材及时到厨房）→报销

施工企业采购管理制度及流程？

一、采购管理基本原则

采购管理应遵循公平、公正、公开原则，坚持节约、审慎、高效、透明的原则，以提高采购效率、降低采购成本为目标，做到规范、标准、操作简便和规范程序。

二、采购管理职责

1. 建立采购管理制度，并对采购过程进行监督和检查;

2. 分析市场供需情况，制定采购计划;

3. 评估、选择供应商并签订合同;

4. 跟踪采购活动，及时核实验收、付款等事项。

三、采购流程

1. 采购计划编制。根据工程项目的需要，制定采购计划。

2. 采购准备。编制采购方案、编制需求清单、制定招标文件、根据招标文件进行供应商的筛选、评比和谈判，确定供应商名单，并签订供货协议。

3. 履行合同。发货、验收、付款和维护等环节。

4. 采购管理及合同履行监督。采购管理部门要对采购合同履行情况进行监督管理及记录，按时付款并跟踪供货情况。

四、采购会议

采购会议应当是一个有效的沟通平台，通过采购会议可以分析市场动态、整合采购资源、调整采购计划、解决采购难题等。

采购会议的时间应定属于采购计划编制周期或者需要采购管理部门进行协调与沟通的重要项目。并应有针对性、操作性高，结果要有进一步的整合和分析。

以上是施工企业采购管理制度及流程的基本要点。实际情况中，具体的采购管理流程和细节可能还会有所差异和变化。