采购员工作职责?

   发布日期:2023-09-18 02:56:46    
采购员工作职责?1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握

采购员工作职责?

1、在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。

3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。

4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。

6、协助经理搞好供货渠道建设。

7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源,订货时掌握好实际库存和在途物料情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。

采购员日常工作职责做什么?

作为一名采购人员,在岗位上究竟该做些什么呢?通常来说,采购员的日常工作职责有以下内容:

一、采购计划与需求确认

1、采购计划:

a 计算生机采购数量;

b 决定最适当的采购数量;

c 编制订购数量;

2、编制采购金额预算:

a 计算采购预算金额;

b 设计采购金额;

3、确认请购需求:

a 了解请购提出人员或部门;

b 审核请购单内容;

c 决定订购方法;(运用资料或表单:生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、采购现金预算表、请购单) 

二、 供应商选择与管理:

(1)供应商寻找;

(2)供应商调查;

(3)供应商评选;

(4)供应商评价、考核;

(5)供应商奖惩;(运用资料或表单:供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表) 

三、采购数量控制

(1)计算适当的采购数量;

(2)寻找适当的订货方法;

(3)灵活运用数量策略;

(4)采购数量计算公式运用;

四、采购品质控制

(1)事前规划:

a 决定品质标准并开到公平的规格;

b 买卖双方确认规格及图面;

c 了解供应商承制能力;

d 买卖双方确认验收标准;

e 要求供应商实施品管制度;

f 准备及校正检验工具或仪器;

(2)事中执行:

a 检视供应商是否按照规范施工;

b 提供试制品以供品质检测;

c 派驻检验员抽查在制品品质;

d 品管措施是否落实;

(3)事后考核:

a 严格执行验收标准;

b 解决买卖双方有关品质歧视;

c 提供品质异常报告;

d 要求卖方承担保证或保固责任;

e 淘汰不合格供应商;(运用资料或表单:供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来料检验报告、供应商品质统计表) 

五、采购价格控制

(1)采购价格调查;

(2)采购价格分析与确定;

(3)询价;

(4)报价单审核与分析;

(5)议价;(运用资料或表单:采购订单、报价单) 

六、交货期控制:

(1)事前规划:

a确定交货日期和数量:

b了解供应商

生产设备利用率;

c卖方提供生产计划表或交货日程表

d给予供应商物管及生管能力

e准备替代来源;

(2)事中执行:

a了解供应商生产效率;

b买方提供心要的材料,模具或技术支援;

c买方加强交货前的稽催工作;

d交货期及数量变更的通知;

e买方尽量减少规格变更;

(3)事后考核:

a对交期延迟的原因分析及对策;

b检讨是否转移订单(更换供应商)

c执行供应商的奖惩方法;

d完成交易后剩料、模具、图面等的回收;(运用资料或表单:采购追踪记录表) 

七、采购成本控制

(1)事前规划;

a建立合格厂商评选制度;

b查询以

往的采购记录或当前市场行情;

c了解买卖双方的优劣势;

d掌握影响成本涨跌的特定因素或事件;e制定适当的规格,避免发生绑标或指定厂商采购;

(2)事中执行:

a寻找3家以上合格厂商报价;

b进行报价分析或成本分析;

c运用议价技巧;

d协助供应商推行价值工程;

e提供价格变动报告表;

(3)事后考核:

a选择价格适当的厂商签订合约;

b约定价格调整的特定因素(工资、电汇费率、材料成本等);

c长期合约应定有计价公式;

d利用数量折扣或现金折扣;

e查核发票价格与订购价格是否符合;

f制作价格差异分析;

g建立价格资料档案;(运用资料或表单:供应商评鉴办法、评鉴表、采购记录表、报价单、成本分析表) 

八、采购合同管理

(1)合同拟定;

(2)合同签订、修改;

(3)合同归档保管;

(4)合同执行查核;(运用资料或表单:采购协议、品质协议等) 

九、采购记录管理

(1)采购记录设计;

(2)采购记录填写;

(3)采购记录归档保管;(运用资料或表单:各类表单)

采购员日常工作内容

采购工作内容也就是采购工作的主要流程。但往往有许多新上岗的采购员因为对采购流程不熟悉,对采购工作无从下手,或进行采购活动时错漏百出,甚至给企业带来无法挽回的损失。所以,采购员在进行采购活动之前,熟悉和了解采购流程是十分必要的。一般而言,采购流程包含以下几个步骤:

1. 信息收

(1)充分了解请购材料的品名、规格。

(2)调查市场行情。

(3)收集有关生产厂家资料。

(4)收集有关替代品的资料。

(5)收集有关品质及其他方面的资料。

(6)核定资金预算。

2. 询价

(1)选择询价对象,询问价格。

(2)整理报价资料,选择议价对象。

3. 比价、议价

(1)经成本分析后,研拟底价,设定议价目标。

(2)决定采购条件(向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。

(3)其他厂商价格是否较低。

(4)考虑价格上涨下跌因素。

(5)估算运费、保险费及关税。

(6)核对付款条件。

(7)比较交货期限。

4. 评估

(1)同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。

(2)是否为信誉良好的生产厂家。

(3)是否有必要办理售后服务。

 (4)厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。

(5)是否有必要开发其他厂商或外购。

5. 索样

(1)索取样品。

(2)整理检验结果并进行比较。

6. 决定

(1)选择适当的供应商。

(2)签订采购合约。

7. 请购

(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。

(2)请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件。           

(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。

8. 订购

(1)把采购订单传真或扫描至供应商。

(2)再次向供应商确定价格、品质、交货期等。

9. 协调

(1)对能否达到交货期,供应商要及时回复。

(2)不能达到者及时协调联络,以确定一个合适的交货期。

10.催交

(1)无法在约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)并

进行交期异常控制。

(2)已逾期交货者应加紧催交。          

(3)督促收料部门签交收料单。

(4)控制长期合同的交货。

11.进货验收:

(1)进货的品质验收,进货的数量验收。

12.清理付款:

(1)核对各种手续是否完备。

(2)发票抬头与内容是否相符。

(3)发票金额与请购单价是否相同。

(4)是否有预付款或暂借款。

(5)是否需要扣款。

酒店采购员的职责?

1、了解市场最新价格并呈报给采购主管;

2、根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管;

3、依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作;

4、配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货;

5、主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识;

6、与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务;

7、应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况;

8、协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见;

燃料采购员工作职责?

配合部经理开展日常工作及管理。

负责组织公司动态目标成本的编制,并及时提出预控措施和成本节省建议,定期审核成本分析数据。

负责审核施工单位工程进度报量,审核,监控进度款的支付,工程竣工结算,并配合竣工结算审计工作。

组织招标采购,议标采购,直接委托采购,并负责采购合同的管理工作。

采购员岗位职责?

1.无论单黄线还是双黄线,只要是实线,就严禁跨越的,比如超车、转弯、掉头等。行车时没有特别情况就不应该越线。2、无论单黄线还是双黄线,只要是虚线,就可以在保证安全的情况下超车或掉头。 不可以的

兴盛优选采购员职责?

负责兴盛优选商品(蔬果、肉禽、水产、休食、日化、母婴、小家电等商品)的采购工作;负责开发优质源头供应商并做好供应商管理工作;负责对商品日常询价、比价、议价及订购,定期分析成本,确保商品品质。

及时根据市场动态,调整商品配置、商品调价等运营策略,确保品类竞争处于领先优势,提升销售业绩;

苗木研究中心职责?

首先是研究苗木技术工作,其次要培育新品种,三是履行其它工作职责。

园林苗木采购员工资怎么样?

园林采购员 工资怎么样 每个园林公司不一样 ,但是园林采购员的回扣会有不少的

医院洗涤服务采购员职责?

医院洗涤服务是负责医院的床上用品和患者的换洗衣服的清洗和消毒工作。而采购员是根据医院后勤下达的采购计划而是采购所需要的设备与物质。

食堂采购员职责是什么?

采购员职责:

⑴与炊事员经常沟通,及时准确地完成食堂所需物品的采购工作,确保各项工作正常开展;

⑵坚持“师生安全健康高于一切”的原则,把好食品质量关;

⑶随时掌握市场行情,合理搭配食品;采购的伙食物质必须有“三名”(厂名、品名、产地名)、“三期”(出厂日期、保质期、保存期)、“三证”(卫生或经营许可证、质量检验合格证、出厂合格证);

⑷对伙食物质坚持集中、定点采购,做到货比三家、严格审核、价格合理、优胜劣汰;

⑸定期向食堂和董事会公布市场行情,及时向主管领导汇报采购工作情况;

⑹坚持做好每天(每餐)食品留样工作,严防食物中毒。

一)食堂工作制度

1. 按时上、下班,坚守工作岗位,服从董事长安排,遇事要请假。无故迟到扣除当天工资50%, 无故矿工一次扣除当月工资5%,病、事假扣除当天工资。

2. 树立全心全意为师生服务的思想,讲究职业道德。文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,热爱本职,认真负责。不断钻研业务,努力提高自身业务水平。

3. 养成良好的工作习惯,各种厨具、餐具要固定放置,使用完毕后及时放回原处,各种物品不随处乱放。

4. 爱护公物。使用锅炉、和面机、揉面机等械具要严格遵守操作规程,清洗餐具、厨具要细心细致。

5. 采购员要把好采购品质量关和成本关。严禁采购腐烂、变质食物;保管员要做到物品进出帐目清楚,程序分明;炊事员要不断钻研业务,多动脑筋,做到饭熟菜香,味美可口。并根据季节及饭菜特点、准备足够的饭菜,一方面使饭菜浪费度降低到最小,又不会使饭菜不够吃。

 
 
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