作为采购主管,该如何制定自己的采购计划?
作为采购主管,制定自己的采购计划要从以下三个方面进行:
一是要掌握企业整体采购计划,根据企业总计划分解落实到本部门;
二是细化部门采购计划,将每一项采购计划分解落实到每个阶段、每个负责人,采购主管的计划就包含在部门计划中了;
三是根据部门员工的工作情况,按照岗位职责分工,制定主管及所有员工的采购计划,这样,从企业到部门到具体采购人员都有详细的采购计划了。
采购周工作计划怎么写?
首先要明确的是工作内容,工作职责,依照工作内容,和职责去拟定工作计划。
1. 设定目标值,此值需符合实际,确保可以达到。基准值为100%,计划值为98%,实际值97%,那么如果连续几次的实际值均在96%以下,就需要调整计划值。
2. 设定细节段,有目标值之后将project 划分几个阶段,从细节中可以看明显看到自己能否达到设定目标值。
3.设定起止时间,让整件事情有起止时间来控制,使事情更能体现时效性。
4.设定责任人,跟进人5.过程监控:将设定的细节段进行监控,确保目标和实际保持一致。6.问题点描述:将过程中问题点进行描述;7.解决方案,将有效方案进行要因分析8.预期效果,对实际问题分析评估后,做预期效果设定9.实际效果:将实际效果和预期效果进行比对10.改善方案; 依照比对后结果,进行后期控制和改善
我想知道采购计划该如何制定?
转载以下资料供参考 采购计划的编制流程 采购计划(预算),是属于生产/销售计划中的一部分,也是公司年度计划与目标的一部分。通常,销售部门的计划(即销售收入预算)是公司年度营业计划的起点,然后生产/销售计划才随之确定。而生产/销售计划则包括采购预算(直接原料/商品采购成本)、直接人工预算及制造/销售费用预算。由此可见,采购预算是采购部门为配合年度的销售预测或采货数量,对所需求的原料、物料、零件等的数量及成本做出的详细计划,以利整个企业目标的达成。采购计划(预算)虽是整个企业预算的核心,但是如果单独编制,不但缺乏实用的价值,也失去其他部门的配合。a.采购计划编制的目的 企业的经营始自购入商品/物料后,经加工制成或经组合配制成为主推商品,再通过销售获取利润。其中如何获取足够数量的物料,即是采购计划的重点所在。因此,采购计划是为维持正常的产销活动,在某一特定的期间内,应在任何时购入何种物料以及订购的数量是多少的估计作业。采购计划应达到下列目的: (1)预估商品/物料采购需用的数量与时间,防止供应中断,影响产销活动。 (2)避免采购商品/物料储存过多,积压资金,占用堆积的空间。 (3)配合公司生产/采货计划与资金的高度。 (4)使采购部门事先准备,选择有利时机购入商品和物料。 (5)确立商品及物料合理耗用标准,以便控制采购商品和物料的成本。b.采购预算编制的流程 采购预算即是采购计划以金额来表达到形式,它的编制必须以整个企业的预算制度为基础,并且遵循一定的流程。c.采购数量计划编制流程 c-1采购计划 由销售预测,加上人为的判断,即可拟订销售计划或目标。销售计划,是表明名种产品在不同时间的预期销售数量;而生产计划即依据销售数量,加上预期的期末存货减去期初存货来拟订的。 c-2采购商品/物料清单 采购计划只列示产品的数量,并无法直接知道某一产品需用哪些物料,以及数量多少,因此必须借助采购商品和物料清单。清单是由公司市场部配合采购部门所拟订的,内容列示各种产品由哪些基本的商品所制造或组合而成。根据清单可以精确计算某种商品及组合架存和库存的安全数量。清单所列的基本安全量,即通称的标准用量(以15日或30日为一个周期),与实际用量相互比较,作为成本控制的依据。 c-3存量管制卡 若商品有存货,则采购数量不一定要等于销售数量。所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。采购员应依据实际和计划商品需求数量,并考虑采购的安全在途时间和安全存量水准,算出正确的采购数量,然后才开具请购单,进行采购活动。d怎样做好采购计划 1、了解清楚自己所要采购的材质和数量 2、对采购材料的技术参数要数据清晰,建立文档 3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价,供应能力以及速度 4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。编辑本段编制和执行采购计划时注意的问题 在制定采购计划时,要把货物、工程和咨询服务分开。编制采购计划时应注意的问题有:采购设备、工程或服务的规模和数量,以及具体的技术规范与规格,使用性能要求;采购时分几个阶段或步骤,哪些安排在前面,哪些安排在后面,要有先后顺序,且要对每批货物或工程从准备到交货或竣工需要多长时间做出安排;一般应以重要的控制日期作为里程碑式的横条图或类似图表,如开标、签约日、开工日、交货日、竣工日等,并应定期予以修订;货物和工程采购中的衔接;如何进行分包份段,分几个包/合同段,每个包给同段中含哪些具体工程或货物品目。
采购计划怎么写?
计划的内容远比形式来的重要。不需要华丽的词藻,简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
1、储备供应商,收集相关器件供应商的信息,建立储备供应商数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
2、供应商的考核主要是从产品交货及时率和产品质量合格率两方面, xx年开始,将对供应商的评比加入到采购员工作职责当中,并真正落实到工作步骤当中,总结出真正优质的供应商
3、继续完善和提高采购控制流程水平,对采购中的一些细节进行规范,使之采购水平能够逐步优化,促进公司拥有更好的竞争力。
4、仓库管理方面
采购年度计划书怎么写?
1、首先对来年的产品结构要有了解,这要作为采购年度计划的基本依据;
2、针对来年产品细化,列出需要采购的物资及数量(特别是常用物资、大宗物资和采购周期较长的物资);
3、对物资的进厂时间有初步的安排;
4、资金需求,要有总数,还要分阶段做好资金预算(月或者季);
5、对物资的供应商情况进行说明;我知道的就这些,希望能帮到你。
采购工作计划怎么写?
采购工作由四环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。 (1)采购计划 计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。 主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。 (2)供应商评估 供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。 供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。 (3)采购订单 发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。 主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。 (4)采购管理 采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。 主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准
采购部工作总结和来年工作计划怎么写?
采购工作总结
在过去的一年里,采购部在公司“扭亏为盈”的战略方针下制定计划,在我公司领导的英明决策和采购部全体工作人员的共同努力,并在其他部门的配合下,基本做到在满足公司生产部对原材料的需求以外还略有剩余。为公司的扭亏为盈,不断壮大发展提供了基础和保障。截此,对我们的工作作一个总结。
纵观我们2007年度的工作,首先是制定完整、全面、切实的采购计划并执行。采购部根据市场部制定的客户需求量和生产部门提供的生产计划,制定了详细并和实际紧密相结合的采购数量和金额。同时,和其他部门认真沟通交流,争取使生产计划得到财务、生产、销售等部门的支持。今年我们吸取了上年度的教训,把四次采购数额合为一次采购,并分四批到货,这就很大程度为公司争取回了批量折扣(我们是98%,听说有些公司通过谈判,可以使折扣高达15%),而且分四批到货也使公司库存不至于过大,不用出现添置仓库的情形。
在上年度的工作中,我们不断做出了成绩,还显示出很多不足之处,首先是和其他部门如生产部,财务部的沟通不够。众所周知,生产部的计划是其他各部门计划的龙头。采购计划主要是根据生产计划制定。在过去一年中,曾出现生产部计划有所变动的情况,但采购部并没收到消息,第二天早上一起回公司才知道原先的采购计划已不再适用,弄得大家都很被动。今后,我们一定要加强与生产,销售部门的联系,及时更正我们工作中的失误。
采购员年初工作计划怎么写?
1 采购员根据采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。
2 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行。
3 负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价值信息; 对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生产的有效进行。
4 订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神;做好下属的管理工作。