采购程序与流程? 采购流程图怎么画?分享采购流程图模板?

   发布日期:2023-11-02 10:54:56    
采购程序与流程?采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。一般流程企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

采购程序与流程?

采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。

一般流程

企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。

比选采购方式的主要流程:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件;

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定);

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利;

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

竞争性谈判的主要程序:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件;

2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件;

3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答;

4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商;

5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与成交供应商签订采购合同。

流程内容

1、询价(Solicitation)

询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认 (SourceQualification)。获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定 可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

2、供方选择(Source Selection)

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种:

合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“议标”。

加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“综合评标法”。

筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。

独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。

一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。

3、合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。

1)授权承包商在适当的时间进行工作。

2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。

3)检查和核实分包商产品的质量。

4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。

5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。

6)采购审计。

7)正式验收和合同归档。

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1、采购流程图

这是一个采购流程图模板,从购买计划开始再到结束,让你能更加直观清晰的理解整个流程。

2、采购业务流程图

采购人发出采购信息采购公告或采购邀请书及采购文件;根据需要将其记录为清单,根据清单上面所记载的所需要采购的信息对其进行采购。

3、采购业务流程图

采购人发出采购信息采购公告或采购邀请书及采购文件;根据需要将其记录为清单,根据清单上面所记载的所需要采购的信息对其进行采购。

4、经销采购订单流程图

这是关于经销采购订单的流程图,帮助你了解经销采购订单的流程。

5、采购工作流程图

这是一个采购工作流程图,为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。这样可以进一步的提高采购效率,在财务最后计算总账的时候也会很方便。

6、原料采购流程图

这是一个原料采购流程图模板,表达了从原料供应商至后期的销售渠道等进行了详细的介绍,为你节省了大量时间。

晚会流程表模板怎么制作?

第1列写时间,第2列写内容,第3列写组织活动内容的明细,第4列写备注,第5列写谁来负责

单一来源采购的程序流程?

一、接受委托;

二、采购方式申请报批符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:1、只能从唯一供应商处采购的2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。属于第3种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。

三、成立谈判小组谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。

四、组织谈判并确定成交供应商;谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。

五、成交供应商提交履约保证金

六、组织签订合同根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。

七、单一来源采购资料归档项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。

八、合同的履行和验收凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,采购中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。

单一来源采购的程序流程是什么?

一、接受委托

  二、采购方式申请报批

  符合下列条件之一的,可以申请采取单一来源采购方式:

  1、只能从唯一供应商处采购的;

  2、发生了不可预见的紧急情况,不能从其他供应商处采购的;

  3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

  属于第(3)种情况的,经同级政府采购监管部门批准后,采购人可从单一供应商处直接续签合同购买。

  三、成立谈判小组

  谈判小组成员必须是三人以上的单数组成,其中专家人数应为总数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。

  四、组织谈判并确定成交供应商

  谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后,采购人必须对谈判结果进行认可,并填写单一来源采购审核表。确定成交供应商的原则:符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。

  五、成交供应商提交履约保证金

  六、组织签订合同

  根据采购人的委托要求,中心按规定做好合同签订工作。

  七、单一来源采购资料归档

  项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行归档。

  八、合同的履行和验收

  凡采用单一来源采购方式且金额较大的项目,中心应主动配合采购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。

简述采购计划的订立和审批程序主要有哪些流程?

采购基本流程:

生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算

1、

采购计划

采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划,应有全局观念。

2、

供应商的选择和考核

A、如何选定最适当的供应商,是采购部门最重要的职责之一。一般而言,供应商的家数愈多,选择最适当供应商的机会就愈大。因此,如何扩大寻找供应商的来源,便是采购人员相当重要的课题。寻找供应商,可以通过网络、杂志、以及杂志和同行业介绍来寻找。

B、对供应商的考核也很重要,一般从经营情况、供应能力、技术能力、品质能力等方面评定,并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否配合等方面综合打分。

3、询价、比价、议价

4、合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程,最后双方签订有关协议,合约即告成立。采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。

5、交货验收

交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。

6、质检

货物质检合格则入库,不合格的,需安排补救和退货。

7、财务结算

货物入库后,财务结算。

有谁知道物资采购招投标的程序和物流管理流程谢谢?

物资采购招投标,分两个部分:

一、甲乙双方进行技术交流,确认相关项目的具体操作事项、供货范围,制定技术协议(与合同具有同等法律效力);

二、在技术协议的范围下,由甲方发起招标会议,由乙方进行报价(最好是分项报价):

三、甲方根据乙方所阐述对各投标单位的标书进行评定、选取最优性价比的竞标单位

 
 
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