采购跟单员有什么要求?
任职要求:
1、认真仔细不马虎,有高度责任心;
2、电脑文档能力强,有ERP系统操作系统经验;
3、具有团队精神,愿意并能主动帮助同事一同合作完成工作;
4、亲和力强沟通协调能力强,头脑清晰条例分明;
5、年以上相关工作经验,能够有条例的跟进项目及订单;
6、工作经验出身物料系统,有 文员/采购文员等经验,了解采购流程。
工作职责: 1、下达并跟进订单,同时做好订单你那跟进记录必要时及时提报异常; 2、与供应商核对账目并安排请款; 3、根据采购经理安排,进行简单项目性的跟进工作; 4、处理一般程度品质异常及一般交期异常,必要时通报并协助采购工程师处理; 5、协助采购工程师开发供应商,打样。采购系统有哪些方面的组成?
随着信息化技术的不断发展,电子招投标在招标采购中的作用是越来越突出,尤其是全流程电子招投标。全流程电子招投标是一种在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动的采购模式。企业采用全流程电子招投标模式,能够极大的提高工作效率、节省人力成本,并可增强信息的透明度,更好的保障招投标相关方的利益,打造公开、公平、公正的市场环境,实现阳光采购。
各大企业通过电子化招投标平台的开发应用,实现企业招投标交易活动的全过程电子化监督和管理,提高工作效率,节约企业招投标成本,增强企业活力。通过高效突出的电子化招投标平台吸引更多投标人,借此提升企业在行业和区域内影响力。
市面上有很多不同公司开发建设的电子招投标系统,优势特点不一,现在以【数商云】开发的采购管理系统为大家讲解一般一个完整电子招投标系统有什么组成的。
一、招标、采购管理平台
满足从接受委托、安排招标采购计划、发布招标采购公告到标书编制、报名及资格预审管理、评标管理、定标管理、中标公示等的发布功能,并具备标后资料管理、项目评价等功能。
二、交易服务平台
平台由企业信息展示、业务网上办理、开评标管理、供应商管理等功能组成。其中,业务网上办理支持招标采购各方进行业务相关操作;
三、信息资源平台
整合所有招标采购项目信息、招投标人信息、专家信息以及项目评审中产生的资料,并对项目数据进行提取分析为招标方提供辅助决策;
四、监督管理平台
系统可以实时获取招标采购项目中的进展情况,并根据项目情况设置风险控制节点,对项目进行有针对性的监控、预警;
五、运营支撑平台
平台支持包括文件模板管理、文件审批管理、模块灵活定义、权限管理、源代码管理、系统操作痕迹追踪等功能。
六、协同办公平台
实现企业内部办公自动化、网络化。建设包括:信息公告、法律法规管理、工会管理、邮件处理、员工论坛、公文管理、车辆人事管理等。
【数商云】专注于为企业提供专业的电商平台搭建(B2B、B2B2C、B2C、新零售等)、活动营销系统开发(大数据营销系统平台、线上、线下门店活动营销系统)以及一站式电商解决方案服务;
苗木采购的基本标准是什么?
绿化苗木作为园林绿化、园艺景观、庭院美化等地方的重要材料,在保证质量与效果方面有着举足轻重的作用,随着空气污染造成的雾霾、沙尘暴、霜冻、台风等生态环境的恶化,绿化苗木在城市建设、净化空气和美化环境等方面的益处得到重视。不过苗木质量没有统一标准,高质量、大规格的苗木供应不足,会直接影响到工程的施工进度。而且苗木的价格各地差异较大,对预算的准确性会产生一定影响,所以采购苗木时我们应该注重以下几点:
一、采购前认真审阅设计图纸、清单
1.通过清单与图纸对照,明确苗木使用位置,栽植形式。
2.依据苗木栽植位置的重要性,确定相应的采购苗木质量标准。
3.对于设计中出现的不适合采购方所需要的苗木种类,应及时与苗木供应商、设计单位和业主沟通,提出合理化建议。
二、确定苗木货源地,对其进行实地考察
1.对苗木货源地的考察不仅要了解苗木质量、价格、形态特征等基本参数,还需要知道产地土壤状况、装运条件、工人操作的熟练度等情况,以保证苗木满足整体质量要求。
2.若苗木产区与项目施工地点距离较远,要根据项目所在地的气候特点、栽植条件、施工时间等方面来确定是否为货源地。
3.孤赏树、超大规格苗木尽量选择在周边采购以保障成活率。
三、依据对货源地的考察,初步确定苗木供应商
1.重点的苗木要选择专业性强、有信誉度、能够长期合作的供应商供货,这样能够相对保障供应苗木的质量、进度。
2.对于栽植面积较大,工期集中的苗木种类,可考虑专业生产苗圃供苗并负责栽植。
3.不断开发新的供应商,通过合作建立长期关系。新供应商的建立一方面可以扩大苗木资源,另一方面可以有效降低苗木采购成本。
四、确定苗木质量标准,与供应商签订详细的苗木采购合同
1. 在与供应商签订合同前,一定要对苗木质量标准与要求进行详细的说明,避免苗木在运输后因品质差异而产生合同纠纷。
2.利用通信工具、软件,要求供应商提供清晰的实际苗木图片作为参考。
3.提高自身的专业水平,做到能识别一些形态相近、同名异树、同树异名的树种,避免采购失误。
教育问题有哪些方面的问题?
教育问题有以下:
1、素质教育未破题。抓素质教育多年,但一直局限在‘’音体美‘’圈子。素质教育抓什么、怎么搞,仍值得研究探讨。
2、教师工作考核成难题。教师职称评聘、评先树优、绩效工资及奖金补贴发放等,均以考核结果为基础。但教师考核没有成型的机制和成熟的办法,成为教师诟病的焦点。
3、中小学教师阴盛阳衰。教师男女比例失调严重,且有长期发展趋势,给学生性格成长带来的长远影响不可忽视。
4、考试成绩不公布。为了考虑学生及家长心理、避免追求分数和升学率嫌疑,学生考试分数不公开,不是长久之计。
5、教师精神负担重、思想压力大。诸如‘’课堂不讲课外讲‘’、‘’没有教不好的学生‘’等社会舆论偏见,给许多教师带来很大的思想负担和压力,言行上变得谨小慎微。
建筑公司接的苗木采购项目怎么开票?
建筑公司开具苗木采购项目的发票可以按照以下步骤进行:1. 确定开票方:建筑公司作为购买方,需要确定自己的开票信息,包括名称、地址、电话等。2. 确定销售方:苗木供应商作为销售方,需要确定其开票信息,包括名称、地址、电话等。3. 确定发票内容:确认苗木采购项目的具体内容,包括苗木的品种、数量、价格等。4. 开具发票:由苗木供应商开具发票,按照税务规定填写发票开票内容,包括购买方、销售方、发票号码、开票日期、项目名称、规格型号、数量、单价、金额、税率、税额等,并加盖销售方的发票章。5. 发票验收:建筑公司在收到发票后,需进行验收,核对发票内容与实际采购情况是否一致,确保发票的准确性。6. 办理报销:建筑公司根据自身财务流程,将发票进行报销办理,包括将发票存档、归档,并填写报销单等。需要注意的是,具体开票流程可能会根据不同地区的税务政策和公司内部规定而有所不同,建议在实际操作中遵循相关规定。
企业生产采购的要求?
由于采购批量较小,采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品,从而在竞争中处于不利的地位。
尽可能寻找固定的合作伙伴
选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商,尽可能与之结成合作伙伴,签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品核心技术或成本所占比重较大的关键原材料的采购。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大,同时好的合作伙伴不容易找到。
公司招聘采购的要求?
是指招聘采购员么?大致分为两点:
1、熟悉采购方面的专业技能(如:供应商选择、询价对比、对采购物品的知悉程度);
2、看似简单但也是最重要的——廉洁。负责采购的品质尤为重要,不能因为贪图一些回扣而损害公司利益。
采购的基本要求?
采购工作的20大基本要求:
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3、采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间。
4、采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己。
5、同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的。
6、采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购。
7、所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料。并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》
8、仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期。
9、在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用)。传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款。
10、采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失。
11、供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商,让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档。
12、供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流。才了解材料最低价。应要求供应商提供相关报价材料成本分析表。
13、采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料。
14、供货商在报价时,有三种方式:
(1)报可以转厂价;
(2)开增值税票(注明是含多少点);
(3)不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议。
15、采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益。
16、若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17、对于业务员询问相关原材料单价,采购员一定要经上司同意方可报给业务,,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件。
18、外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果。
19、每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况。
20、所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装。
总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质:指的是恰当的质量,盲目的追求高品质只会提高成本。
适量:指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下,尽可能的减少库存。
适时:指的是最恰当的到货时期,以提高物料的周转率。
及时采购的优点包括哪些方面?
及时采购的优点:
1、消除不增值
提高了生产效率在企业采购中,存有大量的不增加产品价值的活动,如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库及运转等,把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了采购作业流程,因此消除了这些浪费,极大的提高了工作效率。
2、进一步减少并最终消除原材料和外购件库存
降低企业原材料库存不仅取决于企业内部,而且取决于供应商的管理水平。JIT采购模式不仅对企业内部的科学管理提出了严格的要求,而且对供应商的管理水平提出了更高、更严格的要求。JIT采购不仅是一种采购方式,也是一种科学的管理模式,JIT采购模式的运作,在客观上将在用户企业和供应商企业中铸造一种新的科学管理模式,这将大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平。根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件库存降低40%~ 85%。有利于企业减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用空间,从而降低库存成本。
3、实现柔性生产
JIT采购使企业实现了需要什么物资,就能供给什么样的物资,什么时间要就能什么时间供应,需要多少就能供给多少。从而使原材料和外购件库存降到最低水平。从这个意义上讲,JIT采购最能适应市场需求变化,使企业能够具有真正的柔性。
4、提高质量
一般来说,实施JIT采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致质量成本的降低。据估计,推行JIT采购可使质量成本减少26% 3%。
5、有利于降低原材料和外购件的采购价格
由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。以美国施乐公司为例,通过实施JIT采购策略,使其采购物资的成本下降了40%~50%,取得了显著的经济效益。
综上所述,准时化采购策略体现了供应链管理的协调性、同步性和集成性,供应链管理需要准时化采购来保证供应链的整体同步化运作。
采购战略的内容包括哪些方面?
1. 采购战略的内容包括采购目标的制定、供应商的评估与管理、采购合同的管理、采购成本的控制等方面。2. 采购战略是企业实施各项采购活动的重要依据,明确了企业的采购目标和策略,可以帮助企业降低采购成本,提高供应商的服务质量和交付能力,从而为企业创造更多的价值。3. 采购战略的制定还需要考虑市场上的供求关系、竞争环境等因素,通过不断优化和调整,使企业的采购战略始终与市场接轨,保持领先地位。