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在进行苗木采购时，书面合同是确保双方权益的重要文件。合同的撰写不仅需要明确规定采购产品的种类、数量和价格等重要事项，还需要注重合同的简洁性和可执行性。本文将为大家介绍如何撰写一份简单版的苗木采购清单合同。
1. 合同标题
合同的标题应简洁明了，清晰地表达合同的主要内容。例如：“苗木采购清单合同”或“苗木采购合同”等。
2. 当事人信息
合同正文的开头应列明合同的当事人信息。包括采购方和供应方的名称、地址、联系方式等。这些信息有助于确保双方的身份和联系畅通。
3. 货物描述
在合同正文中，详细描述所要采购的苗木种类、数量、规格要求等相关信息。确保采购方和供应方对采购的苗木有准确的理解，避免可能出现的争议。
4. 交付方式和时间
合同应明确规定苗木的交付方式和交付时间。比如，交付方式可以是自提或配送，交付时间可以是具体的日期或者在一定时期内完成。确保双方对交付细节有明确的共识。
5. 价格和支付方式
在合同中，应明确苗木的单价、总价以及付款方式。双方可以约定预付款、分期付款或者一次性付款等方式。确保支付方式符合双方的实际需求，并明确规定合同履行过程中的付款时间节点。
6. 质量保证
合同正文中应明确规定供应方对采购的苗木所承担的质量保证责任。可以约定苗木的质量标准、退换货条件等。这样可以确保供应方提供的苗木符合质量要求，若出现质量问题可以及时解决。
7. 违约责任
合同应明确规定双方在违约时应承担的责任和补偿方式。例如，一方未按约定时间交付苗木，应承担违约责任并赔偿对方的损失。合同中的违约责任规定可以增加双方履行合同的信任和合作意愿。
8. 争议解决
合同中可以约定争议解决的方式和途径。例如，双方可以约定采用仲裁或司法诉讼的方式解决争议。争议解决条款的明确性有助于减少争议发生，并为双方提供合法的解决途径。
9. 合同终止
合同应明确规定终止合同的条件和方式。例如，双方可以约定在特定情况下可以提前终止合同，或者规定终止合同需要提前通知的时间和方式。确保合同终止的程序合法、合理。
10. 其他条款
根据实际情况，合同中还可以增加其他条款。例如，保密条款、知识产权条款等。这些条款有助于保护双方的知识产权和商业机密。
综上所述，一份简单版的苗木采购清单合同应包含以上关键内容。当然，具体合同的撰写还需根据实际情况进行调整和完善。双方在签署合同前，应详细阅读合同内容，并确保各项条款清晰明了、符合双方的意愿。苗木采购清单合同的合理制定和执行，将有助于双方建立合作关系，确保采购的苗木质量和数量达到预期。
