苗木采购验收单是苗木采购过程中必不可少的一环,填写正确的验收单有助于确保采购质量和顺利结算。以下是详细的苗木采购验收单填写步骤和要点:
1. 填写基本信息
在苗木采购验收单上填写基本信息,包括:
- 采购单位:填写采购苗木的单位或个人名称。
- 供应单位:填写供应苗木的单位或个人名称。
- 验收日期:填写苗木验收的具体日期。
- 验收人:填写执行验收的人员姓名。
2. 填写苗木信息
验证苗木信息是苗木采购验收的重要步骤,需要填写以下内容:
- 苗木名称:填写苗木的学名或通用名称。
- 规格:填写苗木的规格,如高度、冠幅等。
- 数量:填写采购的苗木数量。
- 品质:填写苗木的品质状况,如成活率、健康状态等。
- 单位价格:填写苗木的单价。
- 金额:根据数量和单位价格计算出的总金额。
3. 填写验收结果
根据苗木的实际情况,填写苗木的验收结果,包括:
- 合格:表示苗木符合采购要求,达到验收标准。
- 不合格:表示苗木不符合采购要求,未达到验收标准。
- 备注:填写对苗木的任何特殊情况或要求进行备注。
4. 签字盖章
苗木采购验收单需要由供应单位和采购单位共同签字盖章,表示双方对苗木的验收结果达成一致。
5. 保留备份
完成填写后,保留苗木采购验收单的原件作为凭证备份,并交由相关部门或个人妥善保存。