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具体流程如下，（此流程只涉及物料采购以后的业务，对于物料采购的审批不在此流程内）：
1 如果货物运抵仓库
1）采购部门按照经过审批的采购单（或者签署的合同）进行采购，物料运抵仓库，由仓库保管员验收后签署入库单，入库单共三联，一联仓库留存，一联财务记账，一联采购部备查。
2)土建部或者绿化部需要领料，需要出示部长签署的领料单，领料单2联，一联由领料单位留存，一联由仓库保存。
3）仓库根据领料单安排发料，同时签署出库单，出库单3联，一联由仓库保存，一联由领料部门保存，一联提交财务记账
2 如果货物直接运抵现场
1）现场施工负责人负责验收并出具收料单，收料单3联，一联由现场施工单位保存，一联由采购部门保存，一联提交财务部记账
会计记账：
根据入库单借记存货-原材料，贷记应付款
根据出库单借记存货-在产品，贷记存货-原材料
根据收料单借记存货-在产品，贷记应付款
施工现场盘点根据其所持的收料单和出库单以及材料使用记录
库房盘点根据其所持的入库单和出库单进行
