采购员如果采购东西采购错了？

职场上，即使你做对一百次，只要错一次，就能颠覆过去的好印象，一步走错全盘皆输。 做采购更是如此，马大哈是不能当采购的。 1.下错订单 作为采购，难免需要下单，不管是供应商信息、产品描述、单位、单价、数量、总价、、付款条件、贸易条款，要一再确认，不能有错，否则也会造成公司不可逆的损失。 比如：不能马虎大致浏览截图或者对话框的货号，单位，数量，备注，都有可能修改后直接发你，需要你自己去仔细去发现。 有个负责采购文具的采购，接到请购单要买100支签字笔，订单单位为“盒”（10支/盒），这位采购没有仔细核对，就按照100的数量下单，结果供应商送货后，部门验收才发现，购买了10倍的用量。供应商按照订单送货，不同意采购员退货的要求。签字笔是通用物料，可以分发给其他部门的人使用，再不行，用10个月也能消耗完毕，这件事情对这个采购员没有产生太大的影响，但是如果换成其他的物料或者金额较高的物料，恐怕就不是这么简单翻篇了。 2.合同金额错误 采购员经常要接触到合同，特别是前端采购人员，合同信息错误也是很要命的，特别是采购金额。所以做采购员，一定要对数字特别敏感，多一个零，少一个零，涉及的就是10倍、100倍的钱。 3.付错款 造成公司损失2000元以上的，记大过一次。员工在年度内记大过2次或以上者，公司可无责解除合同，不予赔偿。 在采购这个职位上，造成公司损失最常见的就是付错款，不管是付错了供应商还是付错了金额，都是不被原谅的。金额过大者，将会被追责，严重者企业可以无责解除合同，不予赔偿。有个同事，在企业担任采购员的第三年，在支付工程尾款的时候，误将要支付给“XX市展鹏工程有限公司”（简称P公司）的6800元支付至“XX市展鸿工程设备有限公司”（简称H公司），且H公司已经两年未和企业有任何合作，原销售窗口也已经离职无法联系。虽然最终追回了这6800元，但原本要将这位采购员升职为采购主管的计划就此搁置。 4.不按照公司流程采购 采购在日常的工作中会涉及很多“风险采购”或者“紧急采购”的案子，这时候为了加急处理，有些采购人会越级处理或者跳过正常流程。必须是先签署后审批才能下单付款。 比如我第一份工作的时候有个产品没有审批，自己口头让供应商准备货。（领导之前随口一句，采购就下单了，记住采购任何东西需要根据，没有根据也要有审批（注明购买的原因，有文字类的证明）。那次需求临时变化或者领导的上一级领导审批不成，则会造成企业或者供应商直接且巨大的损失，同样会影响到该采购员和整个部门的绩效。 在合同没有签署的情况下直接下单（一般下单在合同签署同时或者之后）； 在合同还没有签署的情况下提前付款； 在没有审批的情况下将订单发送给供应商； 在没有得到审批的情况下口头让供应商准备大量的货（金额已经超过该采购人的权限）； 5.与本部门或者业务部门当众吵架 “嗓子大、脾气暴”几乎是所有采购人的通用标签。在办公室吵架都是大忌，是不成熟，负面影响，特别是当众撕逼。职场上的斗争，再不和，表面上还是客客气气的。这就是办公室。 所以在看不惯哪位同事或者领导，见面或者交流工作的时候，都要

微笑、平和的，这是一种能力！

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