策划书怎么写?
活动策划书并无统一的格式和框架,以下所有仅为建议,是个人在办大小活动写策划中总结所得。如果有更好的创意和想法,大可不拘泥于格式,只要内容详尽、页面美观即可。
策划书的类型:
学生活动按周期和实际活动日算分为2种类型:一种是一日型,一是种一月型(因为每周都要上课,所以一般没有按周来分的)。
一日型的呢,短的半下午就办完,长的可以有一天半,一般是周末举办一月型则是在一个月左右的周期内办一系列有特色的相关活动,实际活动日也是分布在这个月的每周末(一般指线下,线上或特别情况则无所谓)。这两种在此分别称为小型活动和大型活动。
大型活动策划书的框架(目录):
一、前言(主办/承办/协办/赞助单位介绍)
二、活动简介(活动主题/理念/亮点/目的/对象,组织机构,日程安排(粗),往届情况介绍(历史、荣誉))
三、宣传方案(宣传渠道规划/方案明细,宣传进程计划,宣传经费预算)
四、活动主体策划(日程安排(细),各环节流程,参与要求,规章制度)
五、工作安排(粗)(前期布置,参与人员,场地选择与布置,合作形式)
六、财务预算(奖项设置/宣传费用/其他费用预算/总计)
七、应急防范措施(紧急停电/评委缺席/选手缺席)
八、附录(报名表等)
小型活动策划书的框架(目录):
1. 活动背景
2. 活动目的
3. 活动介绍(活动主题/时间/地点/对象/单位)
4. 活动可行性分析
5. 活动具体流程(前期筹备/活动期间时间表/后期安排)
6. 人员安排/执行方案(可细可粗)
7. 活动物品及预算
8. 应急预案(各种可能发生的问题的plan B)
9. 附录(活动规则/备用内容)
说明:
1.对主办、承办、协办单位的解释:
主办单位指对于大型活动,主办方是策划方(执行方)的隶属单位,是它所在的体系,能够为其提供经费支持,在实际的活动举办中不参与组织和管理工作;对于小型活动则谁办的写谁即可。承办单位是主办单位的内部部门,策划方(执行方),实际主办方。协办单位是根据活动需要,在项目较复杂的情况下,承办单位可选择协办单位,协助工作,进行合作。
对于学生活动,大型活动的主办方可以写学校,承办方写所在组织,小型活动的主办方写所在组织即可。(以下“主办方”指实际主办方)2.这里日程安排和人员安排的粗细之分:
其一是日程的粗细,粗的日程写明某日到某日的活动事项即可,如“3月06日-3月16日 XX指导会”,细的日程可以把内部日程也加上,如某日怎么联系、某日怎么宣传,更加详细。
其二是工作安排的粗细,因为一般来说策划书不能详细体现项目执行(策划书也不是这个目的),所以这里标记了(粗)。工作安排是在各环节或活动当前的执行安排,需要开单独的人员安排会和准备更详细的人员安排表,这份安排表是“(细)”(小型活动因为内容简单,执行和策划合为一体也无妨)。3.学生活动策划的作用:
策划书是活动思想的总结书,从思想到书面的梳理过程,同时作为内部的传承文件和活动。它除了给策划方(自己)看,还有给上级(部长/主席)看,上级要考量活动的可行性;给指导老师看,要审核预算,批活动经费;给商家看,要拉外联赞助;给保卫处看,要申请摆摊场地。
这几个要素的侧重点都是不同的,如部长能看到格式的是否工整和美观,老师能看出来预算哪些钱不该花,能省则省,外联则关心活动的主题,受众面积,能否得到好的商业宣传。(很多人不理解活动主题,主题其实要体现在活动中,能与活动内容结合,作为一个宣传点出现,而不仅仅是写在策划中的“主题”。)一份好的策划应该考虑到不同方面的要求。
策划书的格式和调整
策划书和调研报告、通知公告等不同(在报告中可以用一级标题为1XXX,二级标题为1.1XXX,三级标题为1.1.1XXX如此),而策划书的格式一般如下:
一级标题:“一、XXX” 三号/黑体/加粗/置顶或居中
二级标题:“1. XXX” 四号/黑体/加粗/置顶
三级标题:“(1) XXX” 小四/宋体/加粗/置顶
四级标题:“a. XXX” 小四/宋体/加粗/不置顶
正文:“XXX” 小四/宋体/不加粗/行间距1.25/两端对齐/首行不置顶
表格:正文字体(表头可加粗)/单元格正中或正左对齐/适应窗口大小
其他格式默认(1.25倍行距的调法是“段落”→“行距”→“多倍行距”→设置值“1,25”)
小技巧:各级标题与正文如何快速调格式呢?
答案是充分利用软件本身的功能。本文以WPS文字操作示例。
WPS文字上方有一栏“样式”。
点击对应“标题X/正文”模块右键,修改样式。
在这里修改你要的不同级标题或正文格式,“格式”中还可以修改更多,如段落、编号。如果是在改标题这里还需选编号。
编号选中或自定义标题前缀格式,然后点确定即可,该“样式X”即被记录在该文档中。
之后再改本文的时候,只要选中文字段,然后直接点上方“样式”栏中的“标题X/正文/批注文字”,该文字段的格式就能直接变成对应格式,不用一段段一句句去用格式刷,或者单击修改了。(另外技巧,格式刷双击后可以保持格式刷状态,单击取消)
大家要学会摸索软件,我不是掌握了所有技巧,但是策划、竞赛文本做多了,总还是知道一些。其实问题只在于,你愿不愿意去尝试了解一下下。这些都很容易上手,不要一学年结束了,最后还是只会加水印。
目录和封面制作
首先,如果你用了“样式”来制作各级标题,那么目录则很容易做。
点击上方“引用”下的“插入目录”。
会根据你用“样式”调过的多级标题自动生成目录,你还可以选择生成到几级标题为止(生成后的不是非常好看,还可以自己再调整一下)。
关于策划书的封面,一般正上方第一行为主办方全称加学年(或第几届),第二行为活动名称;正中间用大字号表明本材料类型,如:策划书、总结、学期计划、学期总结等;正下方为主办单位、承办单位、协办单位;最下方为日期,为活动正式开始时间的前一到两周。效果只要简约美观即可,可以加组织logo,图文并茂。
活动思路
策划书虽然形式重要,但更重要的是思想。往往有一种错觉,策划书写好了就像吃了定心丸,感觉活动就会办的非常完美。其实完全不是,有太多在实际执行时候的难题要解决,最后会明白策划是策划,活动是活动,前者给人假想,后者令人成长。
但是关于活动本身,还有一些套路可循,总结如下(其实加上具体的人和物也近乎一份人员安排表),希望能帮到大家:
1.前期筹备:
活动策划(方案拟定/活动流程/日程安排/人员安排/可行性分析);
宣传推广(渠道规划/邀请嘉宾/外联赞助)
财务预算
活动场地(场地预定审批)
活动文件(各项资料制作)
定期开会(大小事项明确/内部会/安排会)
2.活动当日OR近期:
物资准备(文印/借用/购买/媒体设备/清单罗列)
场地布置(人员安排/设备布置/会场指引)
服务礼仪(接待/服务/气氛/送别)
工作人员(签到/着装/到位/机动)
现场四要素(多媒体/主持人/讲稿/指挥者)
宣传媒体(直播/摄影/推送)
3.后期安排
后续跟进(感谢短信/新闻报道/维系潜在价值)
财务决算
活动总结(官方版/内部版)
以上,能否办好一个活动,建议,从多角度,全过程,理几遍流程,心中有横纵2个时间轴。我每次对于活动的疑点也是如此,在各个角度,各个时间点,对可能发生问题的提问。思考地多了会有自己的全局观,当然还是摔过几次跤后印象才最深刻。踏踏实实,一步步来,不会的就请教前辈。当然,本篇讨论的是策划书,个人第一还是看重格式(看态度),第二才是内容(思想)。怎么写策划书?
1、一份策划开始时应该考虑到策划的目的和效果,以及所策划活动的初衷、赞助方的要求、参会人员的组织等等,这些准备工作都是写好策划的基础。
2、策划的名称要大字标题居中,并写上要办的活动的名称,然后再左下角写上目录并引出接下来的内容,注意简单明了。
3、其中目录的第一项项目是:活动名称,每个活动名称下方都应该有相应的活动内容、活动宗旨、活动意义等的简单介绍(一定要简单的介绍一下,不能太过冗长)
4、目录的第二个项目是:活动背景,无论何时都要记得每一个活动都有它的背景,要讲明在举办这次活动的原因,是在什么样的影响下什么样的条件之下要来举办这场活动(这部分要用比较真实的描述哟)
5、目录的第三个项目是:活动的主题,活动的主题是尽量写的轻松明快,要表明活动的具体目的与流程,同时,活动的主题更像是一句广告语,最好要朗朗上口,简单易懂,让人一眼就能看出举办活动的目的。
6、将上述的流程进行实操,熟练掌握,以后就能写出优秀的策划书了~
怎么写团日策划书怎么写?
上方居中写“团日活动”四个子,回行,居中竖着写“策划书”,下方居中写单位名称,比如写上某某大学校团委等主办协办承办单位,每个单位一行,最后可以加上日期,尽量不要使用背景图片,可以适当做下页眉页脚,但简洁为主,格式如下: 团日活动 策 划 书 主办 某某大学校团委 协办 某某社团 某年某月某日 “策划书”三字应使用较大号字体,加粗,其余文字使用较小字体,正常格式
怎么写公关策划书?
宣传型公关,主要利用各种传播媒介直接向公众表白自己,以求最迅速地将组织信息传输出去,形成有利于己的社会舆论。这是最经常采用的公关模式,包括发新闻稿,登公关广告,召开记者招待会,举行新产品发布会,印发宣传材料,发表演讲,制作视听材料,出内部刊物、黑板报等等。其特点是:主导性强,时效性强,范围广,能迅速实现组织与公众的沟通,获得比较大的社会反响。但它的局限性主要表现为:传播层次浅,信息反馈少,使传播效果一般停留在“认知层次”。
交际型公关,以人际交往为主,目的是通过人与人的直接接触,为组织广结良缘,建立起社会关系网络,创造良好的发展环境。其具体内容包括:各种招待会、座谈会、宴会、茶会、慰问、专访、接待、个人信函、电话等等。交际型公关特别适于少数重点公众。其特点是:灵活而富有人情味,可使公关效果直达情感层次,但缺陷是活动范围小,费用高,不适用于大数量的公众群体。
服务型公关,以提供各种实惠的服务工作为主,目的是以实际行动获得社会公众的好评,树立组织的良好形象。其具体工作包括:售后服务、消费引导、便民服务、义务咨询等等。服务型公关能够有效地使人际沟通达到“行动”层次,是一种最实在的公共关系。
社会型公关,以各种社会性、赞助性、公益性的活动为主,组织通过对社会困难的行业的实际支持,为自己的信誉进行投资。其主要形式包括:开业庆典,周年纪念,主办传统节日,主办电视晚会,赞助文体、福利、公益事业,救灾扶贫等等。一个组织不论经营什么行业,它都是社会整体中的一员,负担着不可推卸的社会责任。
征询型公关,以采集信息、调查舆论、收集民意为主,目的是通过掌握信息和舆论,为组织的管理和决策提供参谋。其具体工作包括:建立信访接待制度、进行民意调查、建立热线电话、收集报刊资料等等。征询型公关是一项日常的工作,要坚持不间断地进行下去。
④选择公关策略。公关策略是指组织根据环境的状况及组织自身的变化,所采取的公共关系行为方式。具体而言,公关策略包括以下几种:
建设型公关,是指组织的初创时期,或某一产品、服务刚刚问世的时候,以提高知名度为主要目标的公关活动。这时组织的形象尚不确定,产品的形象也没有在公众的头脑中留下什么印象。此时公关策略应当是以正面传播为主,争取以较大的气势,形成良好的“第一印象”。从公众心理学的角度讲,就是争取一个好的“首因效应”。其常用的手段包括:开业庆典、剪彩活动、落成仪式、新产品发布、演示、试用、派送等等。
维系型公关是指社会组织在稳定、顺利发展的时期,维系组织已享有的声誉,稳定已建立的关系的一种策略。其特点是采取较低姿态,持续不断地向公众传递信息,在潜移默化中维持与公众的良好关系,使组织的良好形象长期保存在公众的记忆中。
防御型公关是指社会组织公共关系可能出现不协调,或者已经出现了不协调,为了防患于未然,组织提前采取或及时采取的以防为主的措施。
进攻型公关是指社会组织与环境发生某种冲突、磨擦的时候,为了摆脱被动局面,开创新的局面,采取的出奇制胜、以攻为守的策略。组织要抓住有利时机和有利条件,迅速调整组织自身的政策和行为,改变对原环境的过分依赖,以便争取主动,力争创造一种新的环境,使组织不致受到损害。
矫正型公关是社会组织公共关系状态严重失调,组织形象受到严重损害时所进行的一系列活动。社会组织要及时进行调查研究,查明原因,采取措施,做好善后工作,平息风波,以求逐步稳定舆论,挽回影响,重塑组织形象。矫正型公关属于危机公关的组成部分,如组织发生各种危机后采用的各种赔偿、致歉、改组等活动
策划书总结怎么写?
产品服务~活动目标~目标产值~目标客户~活动投入与明细~活动材料与应用~活动注意事项~工作人员人数与分工~活动关键语【口号,宣传语】活动预期总结与备注
部门策划书怎么写?
写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神,武装思想。
2、认真分析本单位的具体情况,这是制订计划的根据和基础。
3、根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预算克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
5、根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。
6、计划草案制定后,应交全体人员讨论。计划是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。
7、在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。拓展资料工作计划书是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。一般包括工作的目的和要求,工作的项目和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。
vlog策划书怎么写?
这个策划书怎么写,我个人觉得在你写之前自己先构思框架,再给个定位的中心点。就好比一个小故事吧,有前因后果,在加上故事的转折点,某些意外状况,在这就是故事的结尾,内容丰富最好是自己经历过得事情,这样写出来策划书更加真实这样才更能打动读者的内心。
迎新策划书怎么写?
就写一下迎新的步骤呀,比如说欢迎各种新生立一下条幅什么的,然后新生进来之后可以给他们参观呀,迎接他们招待他们怎么招待都可以写下来。
2021东北园林花卉展览会时间?
2021东北园林花卉展览会
2021年3月20-21日,辽宁工业展览馆
活动策划书怎么写评语?
评语:这个活动策划书写得非常好,执行起来特别容易。