引言
苗木询价会议记录是对会议进行有效记录并整理的一种文书,是确保会议成果不被遗忘、方便查阅的重要文件。下面将介绍如何写出精彩的苗木询价会议记录范文。
准备工作
在会议开始前,准备好笔记本、笔、会议议程、与会人员名单等相关材料,确保会议记录的准确性和完整性。
记录要点
会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、会议议程以及主要讨论内容和结论等信息。重点记录与苗木询价相关的讨论,包括询价对象、价格、交付方式等内容。
客户需求
除了询价内容,记录中也可对客户需求进行详细记录,这将有助于后续更好地为客户提供服务。
客观记录
在记录会议内容时,要尽量客观公正,不要加入个人观点和情绪,确保记录内容真实可信。
结构清晰
在整理记录时,要保持结构清晰,可以以时间顺序或议程主题来组织记录,方便日后查阅和使用。
审阅修改
完成会议记录后,要进行审阅和修改,确保文字流畅通顺、信息完整准确,排除错误和遗漏。
范文示例
以下是一段苗木询价会议记录范文示例:
2019年10月15日上午,于公司会议室召开苗木询价会议。与会人员包括市场部门负责人李先生、采购部门负责人王女士等。会议主要内容为对新供应商提供的苗木询价进行讨论,重点关注价格和交付周期。经过充分讨论,确定了与该供应商合作的意向,并商定了具体的合作方式。具体内容详见附件1。
结语
精彩的苗木询价会议记录是对会议成果的有效归纳和总结,不仅凝练了会议要点,也为后续工作提供了重要参考。希望以上提供的范文和写作要点能够对您有所帮助。
感谢您阅读本文,希望对您写作苗木询价会议记录提供帮助。