苗木定价会议纪要是园林景观行业中非常重要的一环,它记录了会议的重要内容和决定,对后续工作起着至关重要的作用。本文将介绍如何撰写高效的苗木定价会议纪要,包括范文示例和需要注意的事项。
会议纪要撰写步骤
1. **会议信息**
首先,会议纪要应包括会议的基本信息,如会议名称、召集时间、地点、参会人员名单等。
2. **会议议程**
接下来,纪要应对会议的议程进行简要概括,包括讨论的主要议题、各项议题的发言人和内容安排。
3. **决议内容**
然后,详细记录会议中形成的决议内容,特别是针对苗木定价的决定,包括讨论的过程、意见分歧和最终达成的共识。
4. **责任分工**
最后,对于涉及后续工作的任务分工和时间节点也要在纪要中予以记录,以便监督和追踪执行情况。
范文示例
会议名称:苗木定价策略会议
时间地点:2021年10月20日,XX园林公司会议室
参会人员:XX总经理、XX销售部、XX采购部等
会议议程:
- 讨论苗木市场行情和竞品价格
- 确定本季度苗木价格调整方案
- 分工:销售部负责价格执行,采购部负责供应链管理
会议决议:
经过激烈讨论,会议一致通过本季度苗木价格上涨5%的方案,并要求销售部负责执行,采购部配合及时调整采购计划。
责任分工:
销售部:制定新价格表并通知客户,采购部:调整供应商订单并控制库存成本。
注意事项
1. **客观记录**
纪要应尽量客观记录会议内容,避免主观偏见和个人情绪的影响。
2. **重点突出**
对于会议中的重点议题和决议内容要突出并明确,便于后续查阅和执行。
3. **清晰简洁**
纪要应以清晰简洁的语言,逻辑顺畅,避免冗长废话和不必要的描述。
4. **及时传达**
会议纪要应在会后尽快完成并传达给相关人员,以便准确记录和执行会议决议。
撰写苗木定价会议纪要是一项需要严谨和细心的工作,良好的会议纪要能够在工作中起到事半功倍的效果,希望本文能帮助读者撰写出更为高效的会议纪要。
感谢您阅读本文,希期能帮助您提升会议纪要的撰写效率和质量。