1. 会议背景
这次会议是为了讨论和决定公司绿化树苗的采购事宜,确保公司能够获得质量好、价格合理的树苗,以满足绿化工程的需要。
2. 会议内容
2.1 前期准备:介绍了当前绿化工程的规划和需求,并对树苗的种类、品种、数量进行了初步确定。
2.2 供应商评估:通过市场调研,列出了潜在的供应商名单,并对其进行评估,包括了供应商的信誉、生产能力、成本和质量控制等方面的考察。
2.3 供应商选择:综合考虑了各个供应商的优势和不足,最终确定了几家可能成为合作伙伴的供应商候选名单。
2.4 采购方案:比较了不同供应商的价格和采购条件,并制定了最佳的采购方案,包括供应商选择、数量和付款方式等。
2.5 风险控制:讨论了树苗质量问题、交货期限、运输方式等潜在风险,并制定了相应的措施,以确保采购过程顺利进行。
2.6 议程安排:确定了后续的工作计划和时间表,包括与供应商协商细节、签订合同和开展监督等环节。
3. 写作要点
3.1 标题:会议纪要的标题应简明扼要,准确概括会议的主题和内容。
3.2 内容:会议纪要中应包括会议的背景、目的、参会人员、讨论内容及结果等,以及后续工作计划等重要信息。
3.3 结构清晰:采用标题、段落和序号等方式,使纪要的结构清晰,易于阅读和理解。
3.4 简洁明了:会议纪要应尽量控制篇幅,将信息简洁明了地表达出来,避免冗长和重复。
3.5 原文记录:会议纪要应真实反映会议的内容和讨论情况,要避免主观评述和个人观点。
3.6 突出重点:重点讨论和决策的内容要突出,在纪要中使用加粗或其他方式使其更加显眼。
感谢您阅读完这篇文章。通过这篇文章,您可以了解到如何撰写一份规范、清晰且全面的会议纪要,以及树苗采购会议纪要的写作要点。相信这些信息将对您撰写会议纪要时提供帮助。