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在企业或组织中,定期召开会议是一项重要的工作。会议记录作为会议的书面记录,不仅能够帮助参会人员回顾会议内容,也能为后续工作的开展提供依据。当企业或组织需要购买树苗时,如何撰写会议记录也是一个值得关注的问题。下面我们就来探讨一下如何撰写购买树苗的会议记录。
明确会议目的
在撰写会议记录之前,首先要明确本次会议的目的。对于购买树苗的会议而言,其主要目的可能包括:了解企业或组织的绿化需求、评估不同树苗供应商的产品和服务、讨论并确定采购方案等。明确会议目的有助于会议记录的重点突出,使整个记录更加条理清晰。
记录会议基本信息
会议记录的开头部分应包括以下基本信息:
- 会议主题:即"购买树苗"
- 会议时间:精确到年月日时分
- 会议地点:具体的会议室或场所
- 参会人员:包括主持人、记录员以及其他与会人员
记录会议讨论内容
会议记录的核心部分是对会议讨论内容的记录。对于购买树苗的会议而言,主要包括以下内容:
- 企业或组织的绿化需求:包括所需树苗的数量、品种、规格等
- 不同供应商的产品和服务情况:如价格、品质、交货时间等
- 采购方案的讨论和确定:如选择哪家供应商、采购数量、预算等
- 会议决议:即最终确定的采购方案
总结会议成果
会议记录的最后部分应该总结本次会议的主要成果,如:
- 确定了企业或组织的绿化需求
- 评估了3家供应商的产品和服务,最终选择了A公司作为供应商
- 确定了采购数量、预算等采购方案
总之,撰写购买树苗的会议记录需要注意会议目的的明确、基本信息的记录、讨论内容的详细记录以及成果的总结。只有做到这些,才能确
