在很多ERP专业书籍中都提到了“ERP管理企业的物流、信息流和资金流”。实际上,ERP系统仅仅处理信息流,物流与信息流相互拉动,资金流和信息流相互拉动,物流通过信息流与资金流相互拉动。
理论上讲,物流、信息流、资金流是相互匹配,协调统一的。但是,在ERP的实际运行中往往不尽如人意。
首先,企业存在的价值在于创造财富,因此企业必须创造利润。因此,必须实现资金流(不是现金流)的增加。
百度:通常,企业将产品发运给客户,客户以某种形式签收后,ERP系统形成应收信息。应收信息拉动现金流的流入。同理,企业接收供应商的产品,企业以某种形式确认后,ERP系统中形成应付信息。应付信息拉动现金流的流出。在实际生产过程中,物流与信息流,资金流经常产生差异,这里的差异通常包括两类,一类是人为错误产生的,如发货错误,转帐数量错误等;另一类是系统错误,如粮食在运送过程中会挥发水分,导致发运数量与接收数量不一致等。
其次,企业生产过程为了避免浪费,必须实现物料总量的一致和产品的增值,即使用原料加工成成品,只消耗必须数量的原料,生产出对应的产品,并保证产品的总体价值是大于原理总体价值的。
通常,ERP系统产生物料转移和加工信息,生产人员根据相关信息完成物料转移和加工操作。生产出来的产品,物流入库带动库存信息的增加。而在实际生产过程中,物流与信息流是不完全同步的,而且时常是产生差异的。这种差异包括两类,一类的人为错误产生的,如拿错物料,物料丢失;一类是系统固有的,如化工生产过程中,原料成分的不稳定导致产成品的数量不稳定。这两者都会导致库存的赢或亏。
那么作为企业管理者必须面临着抉择,选择物流,信息流,还是资金流。
这里面的选择并不意味者抛弃另一方,而是以哪一方为主的问题。