施工企业采购管理制度及流程？

施工企业采购管理制度及流程？

一、采购管理基本原则

采购管理应遵循公平、公正、公开原则，坚持节约、审慎、高效、透明的原则，以提高采购效率、降低采购成本为目标，做到规范、标准、操作简便和规范程序。

二、采购管理职责

1. 建立采购管理制度，并对采购过程进行监督和检查;

2. 分析市场供需情况，制定采购计划;

3. 评估、选择供应商并签订合同;

4. 跟踪采购活动，及时核实验收、付款等事项。

三、采购流程

1. 采购计划编制。根据工程项目的需要，制定采购计划。

2. 采购准备。编制采购方案、编制需求清单、制定招标文件、根据招标文件进行供应商的筛选、评比和谈判，确定供应商名单，并签订供货协议。

3. 履行合同。发货、验收、付款和维护等环节。

4. 采购管理及合同履行监督。采购管理部门要对采购合同履行情况进行监督管理及记录，按时付款并跟踪供货情况。

四、采购会议

采购会议应当是一个有效的沟通平台，通过采购会议可以分析市场动态、整合采购资源、调整采购计划、解决采购难题等。

采购会议的时间应定属于采购计划编制周期或者需要采购管理部门进行协调与沟通的重要项目。并应有针对性、操作性高，结果要有进一步的整合和分析。

以上是施工企业采购管理制度及流程的基本要点。实际情况中，具体的采购管理流程和细节可能还会有所差异和变化。

企业采购管理制度及采购流程？

企业采购管理制度:

为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

一、目的作用

1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、采购部人员职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。

4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

5、负责供应商的开发、管理及维护工作。

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

7、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

9、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道

10、完成领导交办的其他工作。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

仓储管理制度及流程？

仓库管理流程之入库

物料入库情况很多，首先几个方面需要考虑：

1、保证入库物料的名称、型号准确；

2、如是采购入库，则检查入库的数量是否和采购订单数量有所出入，具体入库数量必须登记清楚；

3、针对缺货或退货的数量如何与相关人员进行报送；

4、如果有入库检验的物料，还必须检查物料是否检验合格，如果不合格是否可以入库；

5、在入库环节的一些异常情况是否需要报送主管审核；

6、如果有上ERP系统的企业则遵照企业设定好的ERP系统规范进行即可。

以上这些都是入库流程中经常碰到的问题，因此在企业建立仓库管理流程的时候就必须界定清楚。

仓库管理流程之出库

1、对于物料的出库有分是生产领料还是销售出库。如果是生产领料，则是否需要根据BOM表照单发料，如果是销售出库则核对销售订单的数量、型号是否与出库物料有出入，做好登记工作后录入企业ERP系统。

2、出库物料有没有明确出库方式，比如先进先出、后进先出等。

3、出库后需要报送哪几个部门，比如财务部门、销售部门、运输部门等，如果有上ERP系统则遵照ERP系统规范流程操作即可。由于ERP系统数据共享特性，可以免去繁琐和重复的单据登打和传输工作。

4、如有出库检验环节，则应建立好与检验部门的合作方式。

仓库管理流程之保管物料

1、首先需要建立物料的编码，一套好的编码可以让人容易识别物料的种类和特性。

2、每一种物料的性质不同，保管方式有所区别。比如易碎品、易燃物、散装物料、液体物料等都需在保管上根据其具体特性建立管理规范。

3、针对有些物料需要进行条形码跟踪和管理，则要建立要条形码管理机制。

4、针对批号管理的物料，有效期控制的物料，如何管理和报送。

5、如何防止仓库物料的呆滞品，以及呆滞品的有效处理。

6、仓库的盘点机制，周盘还是月盘，或是不定期盘点，尽量对物料异常情况进行及时发现，及时处理。

7、保证仓库搬运路径的畅通，消防措施的到位及仓库货架、保管工具的可用性。

8、保证账目的账实相符，做好数据登记，如上ERP系统则定期备份相关数据，仓库情况和相关数据定期上报主管，一旦发现异常则及时查找原因，汇报情况及采取弥补措施。

离职管理制度及流程？

是必要的。离职管理制度涉及到员工离开公司所需遵守的规定，流程则是指离职整个过程的具体操作步骤。其原因是离职管理制度能够维护公司的正常秩序，保障公司以及其他员工的利益。离职流程规定了员工离职所需履行的手续和程序，包括辞职时间、离职手续等，规范流程有利于避免潜在的纠纷。内容延伸：的具体内容应该根据公司的实际情况而定。一般来说，制定离职管理制度时应考虑到员工的权益、薪资支付、保险福利、福利待遇、养老金等问题。制定离职流程时应考虑到离职申请、离职面谈、离职手续办理等流程。合理的不仅仅是符合法规法律要求，更有利于公司的管理效率提高。

车辆管理制度及流程？

车辆管理制度和流程：

一、车辆管理流程如下：

1、根据计划进行调派并做好用车登记

每天上班时间，本办（公司）的车辆统一集中在单位门前停车场，由秘书科（综合协调部）根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

2、未经批准调派的车辆不得擅自出车

因工作需要用车的，必须做好用车登记手续，由秘书科（综合协调部）调派车辆；离开市辖区用车的由单位领导审批，未经批准调派的车辆不得擅自出车。

3、单位车辆外借需领导批准

单位车辆原则上不外借，特殊情况需外借时，必须经单位领导批准；外借期间，车辆的用油和司机的补助，由借车方承担。

4、司机的安排与责任的承担

车辆调派使用时，原则上由专职司机驾驶，专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的，视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

5、发生事故后应及时报告

司机行车必须严格遵守交通规则，确保行车安全。如发生意外事故，司机要积极采取措施，协助处理，并及时向单位领导和秘书科（综合协调部）报告。

二、车辆维修管理的规定

1、车辆需维修、更换零配件的，先由司机提出申请，小故障由司机检查确诊，大的故障由二名以上司机会诊，能自己处理的故障尽量自己处理，不能处理的，填写《车辆维修申请表》，按程序经领导审批后，到定点的维修站（厂）进行处理维修。

2、在市辖区外车辆发生故障需要维修的，要及时向秘书科（综合协调部）报告，根据实际情况就地维修，但事后必须补填《车辆维修申请表》，按程序呈报审批。

总而言之，车辆管理必须结合企业的工作性质和实际情况，制定相关的车辆管理制度，并结合较为流行的路歌管车宝车辆管理软件，从制度到技术两方面提高对车辆的监控力度，降低管理难度。

售后管理制度及流程？

包括以下内容：

1.售后服务承诺：明确售后服务的内容、标准和时限，让客户了解售后服务的保障。

2.售后服务流程：制定售后服务的具体流程，包括服务请求、服务派遣、服务评估、问题解决等环节。

3.售后服务人员培训：对售后服务人员进行专业培训，提高其服务质量和服务技能。

4.客户反馈处理：建立客户反馈机制，及时收集客户的意见和建议，并采取措施改进售后服务。

5.质量控制：制定售后服务质量管理规范，对售后服务过程进行监督和管理，确保服务质量和效果。

6.投诉处理：建立投诉处理机制，对客户投诉进行认真分析和处理，及时解决问题，维护企业形象。

7.服务评价：定期对售后服务进行评价和总结，发现问题并加以改进，不断提升售后服务水平。

存货管理制度及流程？

为了确保公司存货管理的有效、有序、正确、无损，物流管理部门（无论是第三方物流，还是本公司物流部）对库房的管理必须满足本制度的有关规定，切实履行库房管理的职责，做到收货及时，出入有据，账目清晰，存货码放整齐，达到账实相符、账账相符。6.1 外购件存货采购的前期工作。

6.1.1 研发部将新产品BOM清单下发给各有关部门，并依据新增产品BOM清单与原用友管理系统中的存货档案的差异增加存货档案，并在系统中建立产品BOM清单，确保存货档案的完整。

6.1.2 新增存货档案的建立及库别、库管员的确定。

由研发工程师签发新增“存货档案审批单”，经商务部会签确认为新增存货后，经研发部主管批准，在系统中由研发部的存货档案维护员增加录入存货档案，并将新增存货档案审批单及时下发给财务部和物流库房管理部，由物流库房管理员分派确定新增存货的入库库别及库管员，并在系统中建立库管员与存货档案的对应关系，财务部以此审核确定存货档案的建立完成，确认系统满足了存货采购的充要条件。

6.1.3 工艺BOM的确定。工艺部依据产品的生产工艺需要编制产品工艺BOM清单，并在用友系统管理中建立，下发给商务部、制造部、采购部、财务部及物流芳千古部。

工时管理制度及流程？

1. 确定工时管理制度：根据公司的规范、条例以及实际情况，确定工时管理制度，包括工时分配、考勤、休假规定等；

2. 教育培训：对所有员工进行有关工时管理制度的培训，使他们能够正确了解、遵守和执行工时管理流程；

3. 定期监督：定期检查员工的工作情况，以确保他们按照规定的工时管理制度进行工作；

4. 奖惩机制：设置奖励和惩罚机制，以促进员工按照工时管理制度进行工作；

5. 工时统计：定期统计员工的工时信息，便于管理者进行分析和制定优化措施。

采购管理制度及流程？

采购的管理制度及流程是组织内部为规范采购活动而制定的一套管理制度和流程。一般包括采购计划编制、采购需求申报、招投标流程、合同管理、验收收货等环节。其具体流程包括：

1.采购计划编制：按照公司业务发展计划以及现有库存情况和市场需求等，确定采购计划。

2.采购需求申报：由各部门向采购部门提交采购需求申请，包括物品名称、型号、数量、质量要求、预算等。

3.招投标流程：根据采购需求申请，制定招投标方案，发布公告，接受供应商报价，进行评标，确定中标供应商。

4.合同管理：与中标供应商签订正式合同，并对供应商提供的产品或服务进行管理和评估。

5.验收收货：根据约定的质量要求对供应商提供的产品或服务进行验收，确认是否接收，并完成收货流程。

库存管理制度及流程？

方法与流程如下：

1·库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2·区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。

3·储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿：二是由于生鲜仪器吸规定：三是为了堆放整齐。

4·要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。

5·仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。

6·商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。

7·仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。