家谱是族谱强健肌体的“细胞”,所以,认真修好家谱是现代现阶段新修谱牒的关键所在。实际上,无论我们所在的家族是否建立了修谱组织,无论原来有无旧谱,无论我们在什么地方工作、生活,无论我们是男性族人还是女性族人,都应该首先修好自己的家谱。尚未组织修编族谱之前,族人更需要先行编修家谱。家谱国际专注于家谱编修,更自主研发了修谱王、认亲app等修谱软件,特整理了家谱编修的方法,共分为十步:
方法/步骤
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第一步,组建修谱组织。因家谱族人较少,组织简单、操作简便,一般情况下组建最多3人的组织机构即可。开始时多为1人操作,随着族人增多,参与组织协调的族人可增加到3人左右。
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第二步,确定第一任“藏谱人”。 第一任“藏谱人”是家谱编修、本家族五代左右族人中最重要的族人。他(她)担负着三大重任:第一,确定“谱祖”;第二,统计、编辑、记录家谱谱册;第三,妥善保存、续记、传承家谱。第一任“藏谱人”必须具有三个必备条件:其一,爱亲人、爱家庭、守孝道、尊祖敬宗,愿意为子孙缔造家谱这一“传家之宝”;其二,具备一定文化程度,有一定文字组织能力;其三,身体健康,有一定协调、组织能力。
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第三步,确定“谱祖”。 “谱祖”是家谱所记载的本家族五代左右、一百位左右族人中的第一对夫妇,他们承接着本家族上下左右的的传承关系。“谱祖”由第一任“藏谱人”与族人共同商议确定。确定“谱祖”的一般原则为:现存在世的家族辈份最高、年龄最长的族人的祖父、曾祖、高祖、太祖中已知明确信息的那一对。“谱祖”最好是老族谱上已有记载,没有记载也不可强求。其次,去世的先人和在世的族人;男性族人、女性族人;不同年龄之族人均可确定为“谱祖”。
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第四步,收集历史资料。收集、分析、辨正原来本家族的族谱等资料;调查、核实家族中老人口述及其他情况;尽量丰富家族历史资料,对涉及家族的墓碑等进行调查。
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第五步,收集现实资料。发放并及时回收《xx公后裔个体人生信息统计表(正面)》、《xx公后裔个体人生信息统计表(背面)》二张表(正反面填写或打印)。把所有族人均可当作传承人填写此二表。为了表格填写规范,一般由“藏谱人”入户统一填写;或者由族人自己填写,“藏谱人”审核。
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第六步,综合分析资料,草拟“栏目内容(亦谓生平介绍)”。历史资料和现实资料收集完成后,“藏谱人”要召集修谱成员,认真分析、核实资料,研究群体信息;制定“修谱原则”;起草每个族人的“世系传”、“生平传记”等文字材料。
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第七步,副本录入。采用一般记录用纸,按照家谱的“栏目内容”,对已经草拟的文字材料审查无误后,记入家谱副本。
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第八步,正本录入。再次审查已经记录的家谱副本,请族人中书法优秀者使用碳素笔誊写记录家谱正本。
第九步,珍藏与使用。家谱正本用于珍藏,放置于木质谱盒,非续记不得翻阅,翻阅必须佩戴超薄手套。家谱副本用于文化交流、宗亲联谊活动等。
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第九步,珍藏与使用。家谱正本用于珍藏,放置于木质谱盒,非续记不得翻阅,翻阅必须佩戴超薄手套。家谱副本用于文化交流、宗亲联谊活动等。
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第十步,续记与传承。“藏谱人”可在族人人生信息发生变化时,按照家谱记录要求随时记录,也可每年清明节统计记录一次,记录内容与方法同第五步、第七步、第八步。
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家谱正本与副本也可由两位族人分别收藏,行使“藏谱人”职责。在条件允许的情况下,家谱正本与副本也可同时制作两套,分别由两位“藏谱人”行使职责,并每年定期相互核对。
家谱是家族“传家之宝”,每套家谱一般情况下可记录一百年左右,记录族人五至六代、一百人左右,可能会有三至五个“藏谱人”,务必做好交接传承。